Выбор принтера.

• Принтер для впечатывания должен обладать удовлетворительной повторяемостью печати. То есть, если на один и тот же лист выводить один и тот же текст не меняя начального положения листа, то буквы должны попадать, что называется "один в один". Проведите этот эксперимент, попытайтесь добиться удовлетворительной повторяемости. То что вы получите и есть повторяемость печати. Основное влияние на неё оказывает длина направляющих для бумаги.
• Матричные принтеры.
  Требования. При выборе матричного принтера следует обратить внимание на длину направляющих для бумаги (желательно, не менее 10 см). Если Вы собираетесь печатать заявки, то нужен широкий принтер.
  Положительные свойства. Надёжны. Дёшевы в эксплуатации. Печатают на любой бумаге. Все имеют аппаратные русские шрифты. Все имеют возможность подключения к порту Lpt1. Стартуют сразу. Можно печатать под копирку, что в разы ускоряет печать. Иногда таможня не разрешает разрезать листы накладных SNTL и СМГС, тогда альтернатива матричному принтеру вряд ли существует.
  Отрицательные свойства. Высокая шумность. Нужно контролировать точность установки бланка. Невысокая эстетичность печати, особенно у старых моделей. Несколько ниже скорость печати на бланке, чем у лазерных принтеров.
• Лазерные и струйные принтеры.
  Требования.
  - Принтер должен иметь систему команд Epson или PCL, аппаратные или загружаемые русские шрифты в DOS кодировке (русифицирован под DOS).
  - Локальный принтер под Windows 98 должен иметь возможность подключения к порту Lpt1.
  - Локальный принтер под Windows 2000 или Windows XP подключенный к USB порту нужно объявить в общий доступ (сделать его сетевым). Если сети физически нет, то ещё нужно установить виртуальную сетевую карту (замыкание на себя) через настройку сети в панели управления: для Windows 2000, для Windows XP.
  Положительные свойства. Лазерные принтеры красиво и быстро печатают.
  Отрицательные свойства.
  - Эти принтеры часто имеют короткие направляющие или что-то наподобие их. Большая часть тракта протяжки бумаги этих принтеров не имеет направляющих. Отсюда - повторяемость не всегда приемлема.
  - Лазерный принтер выходит на температурный режим после 2-го листа. Впечатывайте только на разогретом принтере, иначе к концу листа накапливается неприемлемая ошибка попадания.
  - Бланки накладных не соответствуют требованиям к бумаге для лазерных принтеров. По отзывам пользователей, при интенсивной работе с накладными приходится часто ремонтировать принтер.
  - Лазерные принтеры чаще "зажёвывают" бумагу.
  Выбирайте офисный принтер!!!.
• Порт Lpt.
  Если у Вас операционная система не Windows Vista и не Windows 7 и Ваш принтер локальный. Если на Вашем принтере кроме USB порта есть порт Lpt, а в компьютере его нет - рекомендуем добавить Lpt порт в свой настольный компьютер или ноутбук. Для решения этой задачи необходимо приобрести PCI-Lpt переходник для настольного PC (необходимо наличие свободного PCI слота) или PCMCIA-Lpt переходник для ноутбука.
  

    Точная настройка впечатывания.

• Поставляемые шаблоны для впечатывания настроены на матричный принтер Epson. Принтеры разных фирм/типов/изношенности отличаются отступами от краёв листа и ошибкой отработки команды перевода строки. Поэтому, после установки программы или после смены принтера нужно подстроить впечатывание.
  Для этого:
  - распечатайте накладную с полностью заполненными окнами на бланке. В поставляемых базах данных такой документ есть.
  - определите с точностью до десятых долей миллиметра сдвиг верхней границы верхнего окна и сдвиг нижней границы нижнего окна.
  - при выводе на бланк (F9), выберите: "СдвигВпечатывания" и введите сдвиг "Верхней границы окон текущей страницы" и "Нижней границы окон текущей страницы". По этим данным рассчитается смещение и коэффициент масштабирования печати на текущем принтере. Смещение и коэффициент масштабирования запишется в шаблон документа.
  - кроме того, нужно ввести горизонтальное смещение. Для этого введите сдвиг "Всех окон текущей страницы" по горизонтали.
• Текст в новой пачке бланков обычно смещён относительно текста в предыдущей пачке. Поэтому перед использованием бланков из новой пачки:
  - определите путём наложения - на сколько миллиметров с точностью до десятых долей миллиметра сместить впечатываемый текст вверх/вниз и на сколько символов сместить влево/вправо.
  - при выводе на бланк (F9), выберите: "СдвигВпечатывания" и введите сдвиг "Всех окон текущей страницы". Смещение запишется в шаблон формы.
  
  

    Смена принтера.

• После смены принтера запустите мастер настройки. Для этого в папке "Печать на ж.д. бланках", находящейся на рабочем столе, запустите программу "НАСТРОЙКИ" и выберите новый принтер.
• После этого нужно провести точную настройку впечатывания (см. предыдущую главу).